志愿方面

　　在军训过程中，志愿方面主要负责后勤物资及伤员的常规工作，其中后勤部分包括药品、饮用水、应急食品、营地桌椅等实用物资的购买和运输，而伤员部分则包括伤员管理、外出请假、病人安置等事务。

　　1. 后勤物资

　　(1) 前期准备了一些药品，但是在第一天军训的时候，没有考虑到刚进入军训，天气炎热，太阳曝晒，伤员数目激增，导致药品储备不足。对于身体不适的同学不能做到妥善处理，冷静应对，帐篷中秩序一度十分混乱。但是两天之后，这些工作都可以有条不紊地推进。

　　(2) 水的准备，前几天十分紧缺，主要是之前没有给总负责助理排班，缺少他们的帮助。且军训期间的复杂情况，导致了很多疏漏。

　　2. 伤员管理

　　(1) 军训第一天伤员之多超出我们的预估，新生们的体质确实需要锻炼。除去先天性的疾病以及确实不适宜参加军训的同学，更多的人是在军训期间炎热天气下出现了各种状况。也有部分同学是因为天气炎热，对长沙气候不适应，导致了头晕恶心等状况，这类同学只需要短暂休息即可，不需要长期请假。半天请假制度减少了少数同学偷懒的现象。帐篷内的伤员还是比较有纪律的，没有玩手机的现象，都在安静的看书或者看同学们军训。

　　(2) 伤员和请假问题，每日汇总请假情况也可以总体上了解新生们的军训参与度。

　　资助方面

　　已完成家庭经济情况调查表的审阅、绿色通道、爱心大礼包发放等资助事情。下一阶段需要完成贫困生入库的工作。

　　学平险材料已经发到每位新生手中(“湖大学平险理赔须知”、“湖南大学新生’学平险’问答”)，9月13日完成上交学院的表和费用。

　　宣传方面

　　上周宣传主要负责每天先锋信息的推送和军训场拍照。

　　其中，在推送方面，由宣传组每天直接整理文字，排版制作的军训日报，通过选择“新生助理”、“军训日记”等新生和家长们普遍感兴趣的主题，结合一定的互动环节，在高峰期每篇推送达到了日均700次的浏览量，向家长们展示了湖南大学、信息院的风采，从微信评论中可以看出，学校、学院迎新期间的工作大体得到了家长的满意与肯定。

　　考虑到新生们刚刚离开家长外出读书，家长们念子心切，会希望想看到自己孩子军训时的容貌。宣传小组借机开展“军训之窗”活动，家长通过微信后台留下孩子们的班级和姓名，宣传小组的同学们将在白天军训期间拍摄这些孩子们的照片并在先锋信息公众号上制成图集。活动得到了家长朋友们的支持，共计有百余名信息院的家长朋友们参与了本次活动。

　　文体方面

　　第一周完成了院旗队的选拔、院运动队招新、辩论队招新等工作，为新生杯做准备。招新过程中，组织秩序有些混乱，效率低下。

　　校歌合唱大赛的准备，集中练习的时间短，新生们的积极性没有被完全调动起来。

　　9月10日教师节“感恩”主题活动，展现了信息院第一大院的气势，后期宣传中，新生们也都转发活动航拍的图片以及延时摄影，从一定程度上提升了新生对学院的归属感与自豪感。

　　但是由于新生们白天时段训练时间长，没有充分时间与新生讲解活动流程，所以新生们多是在助理们的指导下完成，参与程度不是很高。回顾整个活动成形的过程，想法的产生仓促，没有经过充分的准备，这也是影响活动效果不尽人意的原因之一。

　　接下来是军训阅兵结束之后班导汇演的安排。